📌【2025越南商務行程】台灣旅客如何申請會議簽證？完整申辦指南來了！

越南在這幾年快速崛起，成為亞洲重要的新興市場，不但外資大量湧入，也成為國際會議、專業論壇及企業交流的熱門舉辦地。對於準備前往河內、胡志明市或峴港等城市參與會議的台灣旅客來說，如何順利辦妥簽證，掌握最新政策及流程，是確保行程順利的關鍵。這篇文章將帶你一篇看懂2025越南會議簽證的申請方法、所需文件、快速通關技巧與專業代辦服務推薦，讓你安心出發、專注工作。

🗂 台灣人參加越南會議或商務活動應辦哪一種簽證？

如果你是台灣護照持有人，計畫赴越南參加會議或商業交流，通常可選擇兩種簽證類型：商務簽證（DN1／DN2）與電子簽證（E-Visa）。不同的簽證有不同的申請條件與優勢，建議依照行程長度與內容選擇最適合的方式。

DN簽證較適合中長期的商務合作與頻繁往返越南的需求，若有越南當地的公司邀請你出席內部會議、洽談合作或提供顧問服務，辦理此類簽證會更符合實際需求。不過需要提供較多證明文件，且須透過越南駐台代表處或第三方單位申請。

相對來說，電子簽證申請程序簡單許多，適合前往參加短期的會議、論壇、展覽等行程。自2023年起，越南已開放E-Visa有效期為90天且可多次入境，這對於安排多城市會議行程非常方便。

雖然電子簽證系統不強制要求附上邀請函，但若目的是商務或參加會議，仍建議提供主辦單位的正式邀請函，有助於提高簽證核准機率。

📋 台灣旅客申請越南會議簽證所需準備的資料

為了讓簽證申請順利進行，事先準備好完整且正確的文件相當重要。以下是針對台灣民眾辦理越南會議簽證時應備妥的基本資料清單：

第一，有效期限至少6個月以上的護照是基本要求，護照內還需有至少兩頁空白頁面供貼簽與入境蓋章使用。護照掃描檔須清晰、無反光，確保上傳時不會被系統退件。

第二，若為商務行程或出席會議活動，需附上越南主辦單位所開立的邀請函。信件內容須明確註明活動名稱、時間、地點、邀請人單位名稱及你的個人基本資料。使用公司信紙並加蓋章戳更具說服力。

第三，準備活動相關的補充資料，例如：會議日程表、註冊確認信、酒店訂房紀錄與機票行程表等。這些文件有助於簽證審核人員確認你此行目的的真實性與行程合理性。

若是選擇申辦電子簽證，還需要準備一張符合規格的電子證件照（白底、五官清晰、不得配戴眼鏡），以及上傳護照個人資料頁掃描檔，並在線填妥所有申請表內容。

🧾 台灣商務人士辦理越南會議簽證的方式與流程

目前台灣居民可選擇三種主要的申辦方式，每種方式所需時間與所需準備的文件略有不同：

📌 線上電子簽證申請（E-Visa）
這是最多台灣人選擇的方式，操作簡單、處理時間快、全程可在網路上完成。你只需透過越南移民局官方網站或合格的第三方平台填寫表格，上傳護照與照片，並支付費用。通常3–7個工作天就能收到簽證批文 PDF，列印後即可入境。

📌 透過越南駐台辦事處或海外單位申辦商務簽證
如果你是受越南公司正式邀請，或預計多次進出越南辦公、開會、洽談合約，可考慮辦理DN類簽證。此類簽證通常需遞交紙本資料，辦理時間約需7–10個工作天，視審核情況而定。

📌 透過簽證代辦公司協助辦理
若你對申請流程不熟，或是行程緊湊、急需出發，建議交由經驗豐富的專業簽證代辦處理。代辦服務可協助你檢查資料、補齊缺件、加快審核速度，甚至提供2～8小時出簽的加急服務，確保不延誤出發時間。

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✈️ 台灣人入境越南參加會議時的注意事項

取得簽證只是第一步，順利入境也是不可忽略的重要環節。以下是幾項建議，幫助你避免不必要的麻煩：

首先，入境時請明確告知越南移民官你此行的目的為「參加會議或商務活動」，並出示相關證明文件，如邀請函或活動通知書。切勿以觀光簽證從事商務行為，以免被視為違規。

第二，請在出發前再次確認簽證內容正確，包括：姓名拼音、護照號碼、出生日期、入境次數與有效日期等。任何資料錯誤都可能導致入境受阻。

第三，抵達越南機場後，記得填寫入境表格，並備妥住宿地點、會議地點與活動行程等資訊。若被要求提供補充文件，應能立即出示，避免排隊延誤時間。

最後，若預計停留天數超過簽證效期，請務必事先申請延長。未經申請而逾期停留將被罰款，甚至影響日後簽證申請紀錄。

🚀 台灣旅客推薦使用的越南會議簽證快速服務方案

對於急需赴越出差、參加國際會議的台灣旅客來說，選擇專業代辦服務不僅能節省時間，更能大幅提高簽證通過的成功率。特別是第一次申請、或資料準備時間不足的情況下，代辦是最安心的解方。

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✅ 結語

不論你是科技產業的業務代表、金融業的顧問，或是受邀出席國際論壇的講者，只要是以參加會議為目的前往越南，選擇正確的簽證類型並妥善規劃行程，就是邁向順利出行的第一步。掌握2025最新政策與申請技巧，再結合可靠的代辦協助，將能讓你無後顧之憂、從容應對每一次國際行程。

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