越南的機票已經訂好，出發日期亦愈來愈近，偏偏簽證仍未準備妥當。可能你臨時決定由香港前往越南旅行，公司突然安排你到胡志明市或河內公幹，又或者你一直以為還有足夠時間處理簽證，直至出發前檢查護照、機票及入境文件，才發現時間已經所剩無幾。遇到這種情況，再糾結幾日前為甚麼沒有早點申請，對眼前的問題沒有太大幫助。現在真正需要弄清楚的是：距離航班還有多少實際可用時間，而你現在可以做甚麼？ 對於出發時間迫近的香港旅客，可以按照剩餘時間了解一般、加急，以及部分符合條件的緊急個案可能適用的處理方式。某些非常趕急的個案可能存在以數小時計算的緊急協助，但「可以加快處理」並不等於「保證在指定幾小時內獲批」。提交時間、資料是否準確、電子文件是否清晰、是否需要進一步核實、週末、越南公眾假期，以及越南有關主管機關的實際審批情況，都可能影響進度。因此，如果航班已經很接近，最有效的做法並不是單純尋找寫着「最快幾小時」的方案，而是由自己的航班及航空公司辦理登機手續的截止時間倒推，計算真正還剩多少時間，再準備好正確的電子文件、逐項核對重要資料，並盡早採取與實際期限相符的處理方式。
臨近出發才突然發現自己仍未申請越南簽證，確實會令人非常焦急。不少香港旅客都是在網上辦理登機、整理旅遊文件，甚至已經到達機場後，才發現簽證仍未準備好。不過，忘記提前申請並不一定代表整個行程必須取消。真正重要的是立即行動，盡快準備所需資料，並確認目前是否仍有適合你出發時間的加急處理方案。
近年來，越南憑藉迷人的自然景觀、深厚的文化底蘊、多元化的美食以及相對合理的旅遊開支，成為不少香港旅客短途外遊的熱門目的地。除了休閒度假之外，隨著香港與越南之間的商務往來日益頻繁，前往越南參加商務會議、展覽、工廠考察及投資合作的商務人士亦持續增加。無論您計劃前往越南旅遊、商務出差，還是探望親友，提早辦妥符合入境要求的越南簽證，都是順利出發的重要一步。
對於不少香港旅客而言，最令人崩潰的情況之一，就是距離航班起飛只剩幾日，才突然發現自己的越南簽證仍未獲批。原本充滿期待的越南之旅，不論是短假旅行、商務出差、探親訪友，還是即興安排的行程，都有可能因為簽證問題而瞬間變成一場壓力與混亂。很多香港人會提早訂好機票、酒店及行程，以為一切已經安排妥當，直到最後關頭才發現簽證仍在審批中。隨著出發時間愈來愈近，擔心無法登機、損失機票及酒店費用、影響商務安排等問題，也會令人焦慮急速增加。幸好，越南緊急預批准函服務正正是為這類「最後時刻簽證危機」而設。對持有香港特區護照的旅客來說，只要及時尋求專業協助，很多情況下仍然可以在數小時內成功取得越南入境批准，避免整個旅程被簽證問題打亂。
