越南的機票已經訂好，出發日期亦愈來愈近，偏偏簽證仍未準備妥當。可能你臨時決定由香港前往越南旅行，公司突然安排你到胡志明市或河內公幹，又或者你一直以為還有足夠時間處理簽證，直至出發前檢查護照、機票及入境文件，才發現時間已經所剩無幾。遇到這種情況，再糾結幾日前為甚麼沒有早點申請，對眼前的問題沒有太大幫助。現在真正需要弄清楚的是：距離航班還有多少實際可用時間，而你現在可以做甚麼？ 對於出發時間迫近的香港旅客，可以按照剩餘時間了解一般、加急，以及部分符合條件的緊急個案可能適用的處理方式。某些非常趕急的個案可能存在以數小時計算的緊急協助，但「可以加快處理」並不等於「保證在指定幾小時內獲批」。提交時間、資料是否準確、電子文件是否清晰、是否需要進一步核實、週末、越南公眾假期，以及越南有關主管機關的實際審批情況，都可能影響進度。因此，如果航班已經很接近，最有效的做法並不是單純尋找寫着「最快幾小時」的方案，而是由自己的航班及航空公司辦理登機手續的截止時間倒推，計算真正還剩多少時間，再準備好正確的電子文件、逐項核對重要資料，並盡早採取與實際期限相符的處理方式。
飛往越南的航班愈來愈近，但簽證仍未準備妥當。無論距離出發還有72小時、24小時，還是只剩幾個小時，現在最重要的都不是繼續計算「還有幾多日」，而是由航空公司真正的辦理登機手續截止時間開始倒推。按照個別情況，部分旅客仍可能有加急或緊急處理方式可以評估，但真正有效的速度，必須建立在資料準確、電子文件齊全，以及盡早開始行動的基礎上。
對於經常出國旅行的人來說，最令人焦急的情況之一，就是距離航班起飛只剩幾個小時，才突然發現自己還未辦理簽證。對準備前往越南的香港旅客而言，這種情況其實比很多人想像中更加普遍。無論是突然決定去旅行、臨時商務出差、家庭緊急事件，又或者行程突然改變，都有可能令旅客直到最後一刻才發現自己尚未申請越南簽證。幸好，近年越南緊急簽證服務已經發展得相當成熟，在部分緊急情況下，香港特區護照持有人甚至有機會在短短4小時內獲得越南簽證批准。
如果你持有香港特區護照，正計劃前往越南，但電子簽證申請長時間顯示為「處理中」，卻始終沒有任何更新，這種情況往往令人相當困擾。機票已經訂好，酒店亦已確認，假期安排亦早已敲定，但最關鍵的入境文件卻遲遲未獲批。
