Visa on arrival banyak digunakan meskipun cara ini masih baru karena dapat diajukan secara online. Pada saat memerlukan visa Vietnam, Anda hanya perlu online lalu mengajukan permohonan visa Vietnam melalui sebuah situs layanan visa Vietnam. Umumnya terdapat empat langkah yang perlu dilakukan agar Anda dapat memperoleh visa Vietnam pada saat Anda tiba di negara tersebut. Ini memakan waktu 2 hari atau satu hari pada situasi-situasi mendesak. Yang Anda perlu lakukan hanyalah mengisi formulir aplikasi; menyelesaikan pembayaran biaya layanan, mendapatkan surat persetujuan visa untuk kemudian Anda tunjukkan untuk memperoleh visa on arrival Anda di bandara.
Pertama, Anda perlu menyelesaikan pengisian formulir aplikasi visa Vietnam dengan memasukkan semua informasi penting yang diperlukan lalu mengirimkannya kembali melalui email untuk mendapatkan layanan yang Anda inginkan. Kedua Anda harus mengkonfirmasikan informasi yang telah Anda berikan dan menyetujui biaya yang ditetapkan. Kemudian Anda akan menerima pesan konfirmasi yang menegaskan bahwa aplikasi visa Vietnam Anda telah berhasil dikirimkan ke perusahaan tersebut. Apabila semua informasi yang Anda masukkan sudah benar, Anda dapat melakukan pembayaran biaya layanan melalui metode pembayaran yang aman dan terpercaya. Setelah mendapatkan kepastian pembayaran tadi, aplikasi visa Vietnam akan dikirimkan ke Departemen Imigrasi Vietnam guna mendapatkan surat persetujuan visa.
Setelah 2 hari, surat persetujuan atas aplikasi visa Vietnam Anda akan dikirimkan kepada Anda melalui email. Anda harus mencetak dan membawanya pada saat Anda tiba di bandara-bandara Vietnam. Departemen Imigrasi Vietnam mengirimkan surat persetujuan yang asli ke perusahaan penyedia layanan visa, serta mengirimkan fax ke kantor imigrasi bandara di mana nantinya Anda akan tiba. Meskipun Anda hanya membawa salinan surat persetujuan, pihak imigrasi akan menerimanya karena semua aplikasi telah diperiksa dan disaring dengan ketat. Langkah terakhir dalam aplikasi visa Vietnam ialah mendapatkan cap visa Anda. Pada saat tiba di bandara Vietnam, Anda harus mendapatkan cap visa Vietnam di paspor Anda, untuk itu Anda diharuskan mengisi formulir visa, melampirkan pas foto Anda ke dalamnya dan membayar biaya cap visa kepada petugas kantor imigrasi. Biaya cap visa ini tergantung kepada tipe visa yang Anda ajukan sebelumnya.
Pada saat mengajukan permohonan untuk mendapatkan visa on arrival Vietnam, terdapat beberapa hal yang harus Anda ingat untuk dibawa pada saat tiba di bandara.
