对于许多加拿大旅客来说，准备前往越南的签证往往不像想象中那么简单。不同访问目的对应不同的要求，加上网上流传着不少过期或错误的信息，使得不少加拿大家庭、背包客与商务人士在办理登机时才发现自己缺少关键文件。有些旅客以为越南提供“真正的落地签”，无需提前准备任何资料；也有人在机场才被告知必须持有签证批准函才能登机。为了让加拿大护照持有人更清楚地理解越南目前的入境规定，本指南将以越南出入境管理局的实际流程为基础，为您详细解释签证批准函的意义、法律地位、适用对象、所需材料、申请步骤以及抵达越南后的落地签办理方式。只要做好准备，加拿大旅客前往越南便能顺畅无阻、避免不必要的麻烦。
越南并未对加拿大护照提供免签待遇，因此加拿大旅客无论是旅游、探亲、工作还是商务活动，都必须在出发前准备相关签证文件。如果打算在越南机场领取落地签，签证批准函就是不可或缺的核心文件。一旦没有该批准函，航空公司通常会拒绝办理登机，以避免旅客抵达越南后无法顺利入境的情况发生。
许多加拿大旅客误以为越南的落地签类似部分国家的“直接办理制”，抵达机场即可轻松获取签证。然而，越南的落地签制度属于“预审制”，也就是说旅客必须提前让越南移民部门审核个人资料，通过核准后才可领取落地签。签证批准函的作用，就是向越南移民官证明旅客已经通过初步审查，可以合法入境。
这种事前审查机制对于加拿大旅客尤其重要，因为它是航空公司判断是否允许登机的直接依据。越来越多航空公司严格遵循越南入境规定，在办理登机时要求旅客出示批准函。有了批准函，加拿大旅客便能避免临时更改航班、被拒登机或抵达后受阻等风险。
越南签证批准函是越南出入境管理局签发的正式移民文件，属于政府认证的合法文件，而非一般旅行社说明或普通确认信件。该批准函说明您的身份信息已被越南移民部门审核，符合在越南机场领取签证的标准。
只有经过越南官方授权的代理机构才可代为提交申请，批准函的签发完全由越南移民机关决定，必须经过内部审核程序，因此具备明确的法律地位。它不仅能证明旅客符合越南的入境规定，也是为了让机场落地签流程更顺畅。
从法规角度来看，签证批准函是越南移民体系的重要环节之一。它确保所有旅客在抵达越南之前已被核实身份并符合入境标准，同时为海外旅客提供便捷的签证取得方式。对于加拿大旅客而言，批准函就像一张“入境许可”，让旅客能在机场顺利完成落地签办理。
加拿大旅客可透过线上方式申请签证批准函，程序相对简单。但越南方面仍设有一定的资格要求，其中最重要的是护照有效期。您的护照必须在入境越南之日起至少仍有六个月有效期，否则可能被拒绝批准或须提供额外文件。
越南移民部门也会参考旅客是否曾在越南逾期停留或违反移民法规。大部分加拿大全球旅客都能轻松通过这类审核，因为许多旅客此前并无不良记录。整体来说，加拿大旅客的申请成功率非常高。
申请批准函所需的文件极少。一般而言，只需要提供护照资料页的清晰扫描件，以及您的预计行程资讯，例如入境日期与入境机场。虽然不要求提供回程机票，但越南移民官更倾向旅客提供完整行程，以协助加快审理速度。总体来说，加拿大旅客申请批准函的过程简洁明了，不会造成太大负担。
第一步：准备个人资料
您需要准备护照资料页扫描件、预计入境日期以及计划抵达的越南机场。越南移民部门会根据这些资料进行核查，因此确保准确性非常重要。
第二步：通过 VietnamImmigration.com 提交线上申请
在网站上填写您的个人基本信息、旅行日期与签证类型。该网站所使用的表格与越南移民部门的要求保持一致，有助于减少申请错误与审核延迟。
第三步：等待越南移民部门审核
提交申请后，越南的移民官员会进行资料比对，以确认旅客是否符合入境规定。审核时间会因旅客选择的服务类型（普通或加急）以及审核量而有所不同。
第四步：接收批准函并打印
审核通过后，批准函将以电子邮件方式发送给您。务必将其打印出来——黑白打印完全可以接受——因为无论是航空公司办理登机手续或越南机场办理落地签，都需要查看此文件。
通常，加拿大旅客的申请在 三个至五个工作日 内即可完成审核并取得批准函。若在旅游旺季或当地假日期间申请，审核时间可能略有延长，因此建议旅客尽早提交申请。
若旅客的出行时间紧迫，则可选择加急处理。加急服务最快可在 两至八小时 内取得批准函，非常适合临时订票、突发状况或需要提前提交签证文件给航空公司的加拿大旅客。虽然加急费用较高，但提供了极大的灵活性。
加急服务特别适用于以下情况：
• 三日内需要飞往越南
• 行程突然变更
• 航空公司要求立即出示签证文件
• 曾在申请中填写错误需重新提交
透过选择适当的处理时效，加拿大旅客能够避免旅行计划因签证而受到影响。
持有批准函的加拿大旅客抵达越南后，可直接前往落地签柜台办理签证。整个流程经过多年优化，旨在让通过预审的旅客更顺利完成入境手续。
需要准备的文件：
• 打印版签证批准函
• 填写完成的入境/出境表格
• 两张 4×6 cm 的证件照片
• 加拿大护照原件
• 以现金支付的签证盖章费（可使用加元、美元或越南盾，其中美元最为通行）
抵达后，请找到落地签柜台（位于移民检查之前），提交文件、支付盖章费用并等待审理。通常需要 15～30 分钟，视抵达旅客数量而定。
落地签费用必须使用现金，不接受刷卡或电子支付。加拿大旅客通常选择使用美元支付，以免在现场换汇造成时间延误。
当签证贴纸盖章完成后，旅客即可前往正式移民柜台办理入境并开始越南之旅。
加拿大旅客持批准函入境越南可以停留多久？
一般旅游签证可停留 15～30 天；若为商务、工作或长期目的，可申请 三个月至两年的签证，视相关文件而定。
加拿大旅客到越南后是否可以延长签证？
旅游签证通常无法在越南境内延期；不过商务签证以及某些长期签证类别可以提出延期申请，由越南出入境管理局审核决定。
申请批准函是否需要提供回程机票？
并不强制要求回程机票，但必须提供预计入境日期、离境日期与入境机场。有些航空公司可能在办理登机时要求确认后续行程。
加拿大旅客应提前多久申请批准函？
若行程已确定，可提前数月甚至一年申请；若尚未确定行程，可等日期确认后再提出申请。为了确保万无一失，建议至少 提前十天 办理。
签证批准函是否等同于越南签证？
批准函并不是签证本身，它只是允许旅客在越南机场领取落地签的核准文件。旅客只有在机场完成盖章程序后，签证才正式生效。
对于许多准备前往越南的加拿大旅客来说——无论是计划一场轻松的度假、穿越亚洲的背包旅行，还是参加商务会议——签证往往是行程中最令人迷惑的部分。许多加拿大人听到“落地签”这个词，就以为抵达机场后就能现场办理。然而，越南的落地签制度并非如此运作。要领取落地签，您必须提前获得签证批准函（Approval Letter），否则航空公司将拒绝为您办理登机手续，而越南移民官也无法在机场为您发放签证。本指南将为加拿大旅客逐步解析整个流程，包括需要准备的文件、如何在线申请批准函、抵达机场后的操作步骤，以及加拿大旅客最常遇到的错误，帮助您顺利入境越南。
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